Pre predsedov poľovníckych združení

Ste predsedom poľovníckeho združenia, hospodárom revíru alebo členom výboru. Aj keď ste zvyknutí robiť agendu „po starom” — v zošitoch, v hlave, telefonátmi — viete, že legislatíva je čoraz prísnejšia a kontroly z ŠVPS, MŽP SR aj iných orgánov vyžadujú dokumentáciu, ktorú v zošitoch jednoducho neviete poskytnúť dostatočne rýchlo.

Tento text je pre vás. Popíšeme bolesti, ktoré poznáme od desiatok predsedov PZ, a ukážeme, ako ich konkrétne rieši modul Venator v ekosystéme UKS — Unifikovaný Komunitný Systém.

Bolesti, ktoré dnes zažívate

1. Kniha návštev — papierová a často nedostupná

Zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a súvisiace vyhlášky vyžadujú vedenie evidencie návštev v revíri. V praxi to znamená zošit, ktorý leží v poľovníckej chate. Členovia pri vstupe zapíšu svoje meno, dátum, čas, lovené okrsky.

Problémy:

  • Zošit nie je vždy v chate (niekto ho zobral domov).
  • Niekto zabudne zapísať návštevu.
  • Pri kontrole ŠVPS hľadáte zápisy, niekedy nečitateľné.
  • Pri spore o tom, kto bol kde, nemáte presné dáta.

2. Evidencia úlovkov v troch rôznych systémoch

Úlovok zaeviduje strelec na mieste (papierový lístok). Hospodár ho neskôr prepíše do hlavného zošita. Hlásenia pre štátne orgány generuje administratívne — opäť ručne. Tri kroky, tri rôzne miesta evidencie, trojnásobná možnosť chyby.

Pri kontrolách potrebujete dohľadať konkrétny úlovok z marca minulého roka — listujete v hlavnom zošite a dúfate, že je čitateľný.

3. Fotopasce produkujú dáta, ktoré sa strácajú

Moderné fotopasce sú v každom väčšom revíre. Produkujú stovky až tisíce záberov ročne. Členovia ich sťahujú na svoje telefóny, niekedy na USB, niekedy len pozrú a vymažú.

Žiadne centrálne archivovanie. Žiadna kategorizácia (jelene / diviaky / vlci / nepoľovaná zver). Pri analýze populácie alebo plánovaní lovu nemáte dáta — len pamäť členov.

4. Mapa revíru z 90. rokov

Mapa, ktorú máte vyvesenú v chate, je stará 15–25 rokov. Niektoré posedy boli prestavané, iné zničené, vznikli nové. Senníky sa za roky menili. Fotopasce ste pridávali postupne — a kde presne sú, je v hlave hospodára.

Pri prevzatí nových členov musíte fyzicky obísť revír a ukázať im, kde sú posedy a senníky.

5. Kontroly z ŠVPS, ktoré vás stresujú

Pri kontrole z Štátnej veterinárnej a potravinovej správy musíte poskytnúť:

  • Knihu návštev za posledné 2 roky.
  • Evidenciu úlovkov so všetkými hláseniami.
  • Doklady o veterinárnych vyšetreniach (trichinely, nákaza ASP).
  • Členské lístky všetkých poľovníkov.
  • Hosťovacie povolenia.

Tieto podklady sú v 5 rôznych zošitoch a šanónoch. Hľadanie trvá hodiny. Pri prísnejšej kontrole hrozia pokuty alebo dočasné odňatie revíru.

6. Komunikácia v 3 WhatsApp skupinách

Členovia sú v skupine „PZ — informácie”, v skupine „PZ — lov”, v skupine „PZ — fotky”. Niektorí sú vo všetkých, niektorí len v jednej. Dôležitá informácia (napr. zákaz lovu pre detekciu ASP) sa môže stratiť v prúde fotiek a vtipov.

Pri prevode hospodárstva neviete dokumentovať, kedy bola informácia odoslaná a kto ju dostal.

7. Členské lístky v papierovej forme

Každý poľovník musí mať platný poľovný lístok, členský preukaz PZ, GDPR súhlas. Vy máte papierové kópie všetkého v šanóne. Pri prijímaní nového člena (skúšky, súhlasy, zápis) trvá administratíva 2–3 týždne.

Pri kontrole platnosti poľovných lístkov (každý 5 rokov) manuálne sledujete v zošite, komu lístok končí kedy.

Riešenie: Modul Venator v ekosystéme UKS

UKS — Unifikovaný Komunitný Systém ponúka modul Venator špeciálne pre poľovnícke združenia.

Vaša bolesťRiešenie vo Venatore
Papierová kniha návštevMobilný zápis s GPS, časom, automatický záznam
Trojnásobná evidencia úlovkovJeden zápis v teréne, automatické hlásenia
Fotopasce bez archívuCentrálna evidencia s kategorizáciou
Mapa z 90. rokovAktuálna interaktívna mapa s posedmi a fotopascami
Stres z kontrol ŠVPSVšetky podklady v 30 sekundách
3 WhatsApp skupinyVerejná nástenka + súkromné správy v aplikácii
Papierové lístkyDigitálna evidencia s alarmami pred koncom platnosti

3 konkrétne use cases

Use case 1: Návšteva v revíri

Stará cesta:

  1. Člen príde do chaty, hľadá zošit.
  2. Zapisuje rukou meno, dátum, čas, plánovaný okrsok.
  3. Po lov sa vracia, dopisuje výsledok (úspešný / neúspešný).
  4. Hospodár pri kontrole listuje, hľadá konkrétny záznam.

Cesta cez Venator:

  1. Člen otvorí aplikáciu pri vstupe do revíru, klikne „Začať návštevu”.
  2. GPS sa zaznamená automaticky, čas tiež.
  3. Po lov klikne „Ukončiť návštevu”, zaeviduje výsledok.
  4. Hospodár v reálnom čase vidí, kto je v revíri.

Úspora: minúty pre člena, plne digitálna a auditovateľná evidencia.

Use case 2: Úlovok diviaka v noci

Stará cesta:

  1. Strelec v noci v lese loví, papierový lístok pri sebe nemá.
  2. Spomenie si na úlovok ráno, zapíše do mobilu poznámku.
  3. V chate prepíše do papierového lístka.
  4. Lístok odovzdá hospodárovi pri ďalšej návšteve (možno o týždeň).
  5. Hospodár prepíše do hlavného zošita.
  6. Pri ročnom hlásení sa všetky úlovky znovu prepisujú do hlavného formulára.

Cesta cez Venator:

  1. Strelec v noci po úlovku otvorí aplikáciu, urobí fotku, zaeviduje druh, vek, váhu.
  2. GPS súradnice sa zaznamenajú automaticky.
  3. Hospodár dostane notifikáciu, schvaľuje úlovok.
  4. Pri ročnom hlásení systém vygeneruje formulár automaticky.

Úspora: bezprostredná evidencia, žiadne riziko zabudnutia, súlad s legislatívou.

Use case 3: Kontrola z ŠVPS

Stará cesta:

  1. Inšpektor ŠVPS žiada knihu návštev, evidenciu úlovkov, doklady o trichinele.
  2. Vy bežíte na chatu, hľadáte zošit s knihou návštev.
  3. Doklady o trichinele sú v inom šanóne, ktorý je u veterinára.
  4. Členské lístky sú v hlavnom šanóne v dome predsedu.
  5. Spolu trvá zostavenie podkladov 3–5 hodín.

Cesta cez Venator:

  1. Inšpektor pýta podklady.
  2. Vy v aplikácii kliknete „Audit pack”, systém vygeneruje PDF s knihou návštev, evidenciou úlovkov, dokladmi o vyšetreniach, členskými lístkami za zvolené obdobie.
  3. Posielate inšpektorovi e-mailom alebo ho ukážete na tablete.

Úspora: 3–5 hodín → 5 minút. A ŽIADNY STRES.

ROI — koľko vám to skutočne ušetrí

Pre PZ s 18 členmi:

  • Kniha návštev: nedoceniteľné — auditovateľná evidencia s GPS.
  • Úlovky: úspora 1–2 hodiny mesačne na evidenciu = 15–25 hodín ročne.
  • Hlásenia: automatická generácia = 10 hodín ročne ušetrených.
  • Kontroly: každá kontrola 3–5 hodín → 5 minút = 3 hodiny na kontrolu.
  • Členská základňa: alarmy pred koncom platnosti lístkov = eliminácia rizika pokút.

Spolu: 30+ hodín ročne + odstránenie stresu z kontrol + plný súlad s legislatívou.

Začnite tu

UKS je v aktuálnej fáze v režime Invite Only.

  1. E-mail na info@redimo.sk s popisom (názov PZ, počet členov, lokalita).
  2. Bezplatná demo prezentácia (30 minút cez videohovor).
  3. Bezplatný pilot 3 mesiace — pre prvých 50 organizácií.

Otvoriť UKS →   |   Detail produktu UKS →   |   Pre SVB a družstvá →